गैंट चार्ट

उसके बाद बार उन कार्यों का प्रतिशत दर्शाता या दिखाता है जो पूरे हो चुके हैं। यह निर्भरता भी दिखाता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना में विभिन्न गतिविधियों के बीच का अंतर ।

गैंट चार्ट क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

क्या किसी ने आपसे गैंट चार्ट बनाने के लिए कहा था, लेकिन आपको नहीं पता कि यह वास्तव में क्या है? डरो मत, इस लेख में हम यह पता लगाते हैं कि यह सब क्या है और अपनी परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कैसे करें।

इस तरह के ग्राफिक्स और चार्ट आपको अपनी परियोजनाओं को चलाने और बेहतर अवलोकन रखने में मदद कर सकते हैं। इससे मदद मिलती है परियोजना प्रबंधकों क्योंकि इससे यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि परियोजना कहां है और इसकी अनुमानित समय सीमा क्या है। यह दर्शकों को आकर्षक दृश्यों के साथ आसानी से जानकारी प्राप्त गैंट चार्ट करने में भी मदद करता है।

गैंट चार्ट में एक ग्राफ संरचना होती है जो जुड़ती है गतिविधियों को चित्रित करने और अपेक्षाओं को प्रबंधित करने में मदद करती है, एक परियोजना योजना के हर आंदोलन को प्रदर्शित करती है। आरेख दर्शकों को एक परियोजना की समयरेखा और एक समय सीमा में प्रति गोलपोस्ट किए जा रहे विशिष्ट कार्य को समझने में मदद करता है।

गैंट चार्ट का उपयोग

1986 में विकसित होने के बावजूद, परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट एक बेहतरीन मॉडल बना हुआ है, विशेष रूप से व्यवसायों के लिए जब शेयरधारकों को प्रोजेक्ट प्रस्तुत करते हैं। जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति के समान, ग्राफ़ किसी परियोजना के परिणामों का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है, जैसे किसी परियोजना के एक निश्चित पहलू पर काम करने के लिए आवश्यक समय की अवधि।

इन दिनों, गैंट चार्ट केवल कार्यालय सेटअप पर लागू नहीं होता है। इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में भी किया जाता है, जैसे इंजीनियरिंग, आईटी प्रोग्रामिंग और विनिर्माण। यह छात्रों को उनकी पढ़ाई की आदतों की योजना बनाने में भी मदद करता है। जबकि चार्ट का उपयोग करने के कई तरीके हैं, कई महत्वपूर्ण कारण हैं कि कई लोग इस चार्ट का उपयोग क्यों करते हैं।

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एक गैंट चार्ट एक उपयोगी ग्राफिकल टूल है जो समय के खिलाफ की गई गतिविधियों या कार्यों को दर्शाता है। यह एक ऐसी परियोजना की दृश्य प्रस्तुति के रूप में भी गैंट चार्ट जाना जाता है जहां गतिविधियों को तोड़ दिया जाता है और एक चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है, जिससे समझने और व्याख्या करने में आसानी होती है।

एक गैंट गैंट चार्ट चार्ट परियोजना प्रबंधन में एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को पूरा करता है जिन्हें एक निश्चित समयावधि में पूरा करने की आवश्यकता होती है।

चार्ट पर, कार्य ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दिखाए जाते हैं , जबकि निर्धारित समय-खर्च क्षैतिज अक्ष पर निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है जो परियोजना के लिए आवश्यक समय दिखाता है।

GANTT Chart क्या है?

गैंट चार्ट एक Project Management tool है जो एक Project plan को दिखाता है। इसमें आम तौर पर दो खंड शामिल होते हैं: बाईं ओर कार्यों की एक सूची गैंट चार्ट की रूपरेखा होती है, जबकि दाईं ओर शेड्यूल बार के साथ एक समयरेखा होती है जो काम की कल्पना करती है। गैंट चार्ट में कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, मील के पत्थर, कार्यों के बीच निर्भरता और असाइनमेंट भी शामिल हो सकते हैं। आधुनिक सॉफ्टवेयर विकास की मांगों को पूरा करने के लिए, जीरा सॉफ्टवेयर जैसे रोडमैप टूल में एक संक्षिप्त कार्य संरचना और संसाधन प्रबंधन पैनल जैसी विशेषताएं शामिल हैं। ये रोडमैप उपकरण टीमों को सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया की पुनरावृत्ति प्रकृति के बावजूद एक सुसंगत परियोजना रणनीति बनाए रखने में मदद करते हैं।

Project Management में गैंट चार्ट एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को कम करता है जिन्हें एक निश्चित समय अवधि तक करने की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर प्रोजेक्ट शेड्यूल को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

गैंट गैंट चार्ट चार्ट किसके लिए प्रयोग किया जाता है? [What is a Gantt chart used for? In Hindi]

• एक व्यापक परियोजना का निर्माण और प्रबंधन

गैंट चार्ट एक परियोजना के निर्माण खंडों की कल्पना करते हैं और इसे छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में व्यवस्थित करते हैं। परिणामी छोटे कार्यों को गैंट चार्ट की टाइमलाइन पर शेड्यूल किया जाता है, साथ ही टास्क, असाइनी और माइलस्टोन के बीच निर्भरता के साथ।

• रसद और कार्य निर्भरता निर्धारित करें

किसी प्रोजेक्ट के लॉजिस्टिक्स पर नजर रखने के लिए गैंट चार्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है। कार्य निर्भरताएँ सुनिश्चित करती हैं कि एक नया कार्य केवल एक बार दूसरा कार्य पूरा होने के बाद शुरू हो सकता गैंट चार्ट है। यदि किसी कार्य में देरी हो रही है (यह हममें से सर्वश्रेष्ठ के साथ होता है), तो आश्रित मुद्दे स्वतः ही पुनर्निर्धारित हो जाते हैं। बहु-टीम वातावरण में योजना बनाते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

How to make a simple Gantt Chart in Excel in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज (Horizontal), समय पर आधारित चार्ट है जो एक निश्चित अवधि में एक परियोजना (Project) का प्रतिनिधित्व करता है। Gantt Chart का आविष्कार हेनरी गैंट ने 1910 के आसपास किया था। गैंट चार्ट समय के संदर्भ में समग्र प्रगति (overall progress) को समझ सकता है , और प्रत्येक कार्य के प्रारंभ और समाप्ति समय को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकता है। तो आज की इस पोस्ट में हम एक गैंट चार्ट को बनाना जानेंगे.

एक्सेल में गैंट चार्ट का कोई भी आप्शन नहीं है , गैंट चार्ट लेकिन हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दिए गए स्टैक्ड बार चार्ट ( stacked bar chart ) को अनुकूलित करके गैंट चार्ट बना सकते हैं।

नीचे गैंट चार्ट डेटा दिया गैंट चार्ट गया है जिसका उपयोग करके हम एक्सेल में एक गैंट चार्ट बनाने का कार्य करेंगे.

गैंग चार्ट बनाने के लिए पहले स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं

हमारा लक्ष्य एक्सेल में एक गैंट चार्ट बनाना है जो हमें किसी कार्य को पूरा करने में लगे दिनों की संख्या को ट्रैक करने की अनुमति देगा।

गैंग चार्ट गैंट चार्ट बनाने के लिए हमें सबसे पहले एक स्टैक्ड बार चार्ट बनाना होगा.

स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए , निम्न चरणों को निष्पादित करें:-

चरण -1: सबसे पहले कॉलम हेडर सहित पूरे डाटा को चुनें।

चरण -2:गैंट चार्ट इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएँ और कॉलम सिंबल पर क्लिक करें तथा इसमें दिए गए स्टैक्ड बार पर क्लिक करें।

चरण -3: अब आप वर्कशीट में एक स्टैक्ड बार (जैसा नीचे प्रस्तुत किया गया है) देखेंगे।

एक्सेल में बार चार्ट को एक्सेल गैंट चार्ट में बदलना

अब हम अपने स्टैक्ड चार्ट को उचित स्वरूपण (Format) जोड़कर एक्सेल में गैंट चार्ट में बदल देंगे। इसके लिए निम्न चरणों का पालन करे :-

चरण -1:- एक्सेल में इस स्टैक्ड चार्ट को गैंट चार्ट में बदलने के लिए , आपको नीली पट्टियों को हटाने की आवश्यकता होगी , यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले केवल नारंगी भाग दिखाई दे रहे हैं।

चार्ट पर किसी भी नीली पट्टी पर क्लिक करें। राइट-क्लिक करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला ( Format data series) चुनें।

प्रारूप डेटा श्रृंखला ( Format data series) विंडो दिखाई देगी। फिल एंड लाइन आइकन > फिल पर जाएं और गैंट चार्ट नो फिल चुनें।

चरण -2:- अब आप स्टार्ट डेट में दी गई सबसे छोटी डेट तथा सबसे बड़ी डेट को जनरल नंबर में परिवर्तित करे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

एक पाई चार्ट में कुल कितने केंद्रीय कोण होते हैं?

इसे सुनेंरोकेंपाई चार्ट क्या हैं डिग्री के रूप में चित्रण करने के लिए पूरे वृत्त को 360° में विभाजित किया जाता हैं जो किसी बिंदू पर बनाये गए चारों कोणों का मान होता हैं। प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए पूरे वृत्त को 100 भाग में बाँट कर विशेष भाग को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित किया जाता हैं।

एक पाई चार्ट में, वृत्त के केंद्र पर कुल कोण है

एक्सेल शीट में चार्ट कैसे बनाया जाता है उदाहरण सहित समझाइए?

इसे सुनेंरोकेंसबसे पहले अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट में Insert टैब पर क्लीक करें। अब रिबन के अंदर चार्ट वाले सेक्शन में Chart Type पर क्लीक करें जिसके बाद इसके अंदर चार्ट के टाइप वाले मेनू खुल जाएँगे। इनके अंदर किसी एक पर क्लीक करते ही आपके सामने तरह-तरह के चार्ट के प्रकार खुल जाएंगे।

एमएस एक्सेल का क्या उपयोग है एमएस एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए स्टेप लिखे?